معرفی SAP ERP و امکانات آن

SAP به عنوان بهترین سیستم مدیریت منابع سازمانی یکپارچه شناخته شده و بر اساس رتبه بندی برترین شرکت های دنیا، این شرکت به عنوان سومین شرکت تولید کننده نرم افزار در جهان می باشد. سیستم های این شرکت، شرکت های با حجم های مختلف در صنایع متنوع را پوشش داده و آنها را در افزایش بهره وری و سودآوری یاری می رساند. SAP در دنیا به عنوان سیستمی که سازمانها را در اجرای بهره ورانه و نوآورانه کمک می کند شناخته می شود. برخی از آمارهای مهم در مورد SAP عبارتند از:

  • این شرکت در حدود 188 کشور دنیا دارای 263000 مشتری می باشد.
  • این شرکت دارای 68800 نفر نیروی انسانی در حدود 130 کشور دنیا است.

سیستم های این شرکت می تواند در حوزه های مختلفی از قبیل صنایع زیر مورد استفاده قرار بگیرد:

  • صنایع خودروسازی
  • بانک داری
  • پتروشیمی
  • مهندسی، ساخت و تولید
  • بهداشت
  • آموزش
  • بیمه
  • معدن
  • نفت و گاز
  • پخش
  • مخابرات
  • انبارداری

کاربرد SAP در این صنایع محدود به فرآیندهای عمومی نبوده و بدین صورت است که SAP برای هر یک از صنایع فوق، دارای راهکارهای ویژه ای می باشد. به عنوان مثال صنعت بانکداری دارای فرآیندها و سیستم های متفاوتی نسبت به صنعت پخش می باشد. لذا شرکت SAP نرم افزارها و سیستمهای خاصی را تولید کرده است که می تواند در هر یک از این صنایع به صورت اختصاصی مورد استفاده قرار گیرد. SAP دارای محصولات مختفی می باشد که از این میان محصولات ERP و CRM آن شناخته شده تر هستند. در کنار این محصولات اصلی، SAP برخی محصولات جانبی از قبیل نرم افزارهای تحلیل گری، BI، DW، نرم افزارهای موبایل و راهکارهای مبتنی بر رایانش ابری را نیز ارائه کرده است. باید توجه داشت که یکی از بهترین راه ها برای خرید از محصولات SAP و بهره مندی از خدمات مشاوره ای این شرکت، استفاده از شرکتهای همکار SAPمی باشد. این شرکت ها اقدام به فروش لایسنس محصولات SAP نموده و در بسیاری از موارد مشتری را در توسعه و پیاده سازی سیستم های خریداری شده کمک می نمایند. شرکتهای مختلفی در ایران نسبت به ارائه خدمات مشاوره ای SAP اقدام می نمایند که از آن میان می توان به شرکت سامه آرا، شرکت سفیران اندیشه، شرکت ماموت سیستم، ایران فاوا گسترش، رای سپ و ... اشاره کرد.

SAP به عنوان رهبر و بهترین سیستم ارائه دهنده راهکارهای ERP یا برنامه ریزی یکپارچه منابع سازمانی شناخته می شود. جهت اطلاعات بیشتر در زمینه ERP می توانید به مقاله برنامه ریزی یکپارچه منابع سازمانی (ERP) مراجعه نمایید.

یکپارچه سازی فرآیندهای کسب و کار

هر صنعتی مستقل از حوزه ای که به آن تعلق دارد، نیاز به سیستم های کارا و دارای جریان اطلاعاتی بین فرآیندهای کسب و کاری آن می باشد. یکپارچه سازی فرآیندهای کسب و کار، نقش مهمی در کمک به سازمانها در جهت متصل نمودن فرآیندهای داخلی و خارجی ایشان ایفا می کند. این عملیات به سازمانها این تسهیلات را ارائه می کنند:

  • اجرای اتوماتیک فرآیندهای کسب و کار
  • یکپارچه سازی سیستم ها و خدمات
  • اشتراک گذاری امن اطلاعات بین بخش های مختلف
  • اتوماتیک سازی فرآیندهای مدیریتی، عملیاتی و پشتیبانی

شکل زیر اجزای یک سیستم یکپارچه و نحوه یکپارچگی آنها را نشان می دهد:

 

سیستم برنامه ریزی یکپارچه منابع سازمانی SAP

سیستم SAP ERP دارای ماژول های عملکردی متنوعی می باشد که فرآیندهای کلیدی سازمان را پوشش می دهند. این فرآیندها عبارتند از:

  • حسابداری مالی (FI)
  • مدیریت زنجیره تامین مالی (FSCM)
  • حسابداری مدیریتی (CO)
  • مدیریت مواد (MM)
  • لجستیک (LE)
  • برنامه ریزی تولید (PP)
  • مدیریت کیفیت (QM)
  • نگهداری و تعمیرات (PM)
  • مدیریت پروژه (PS)
  • مدیریت منابع انسانی (HR)

حسابداری مالی و مدیریتی (FICO)

SAP FICO ترکیبی از دو ماژول SAP با عناوین حسابداری مالی (FI) و حسابداری مدیریتی (CO) می باشد. تحت این ماژول ها عملیات و فرآیندهای زیر می توانند کنترل و مدیریت شوند:

  • حسابداری
  • حسابداری بهای تمام شده
  • مدیریت سرمایه گذاری ها
  • خزانه داری

ماژول FI شامل قابلیت ها و بخش های زیر می باشد:

  • تعریف ساختار سازمانی
  • تعریف تنظیمات کلی حسابهای معین (تعریف سال مالی، دوره های مالی، انواع سندها، انواع ثبت ها، حدود شماره گذاری ها)
  • تنظیمات و محدودیت های مالیات و تعریف بانک ها و حسابهای بانکی
  • حسابهای پرداختنی (تعریف اطلاعات مرتبط با مالی تامین کنندگان)
  • حسابهای دریافتنی (تعریف اطلاعات مرتبط با مالی مشتریان)
  • حسابداری دارایی ها
  • یکپارچگی با ماژول های فروش و مدیریت مواد

در کنار FI بخشی نیز برای حسابداری مدیریتی در SAP وجود دارد. از آنجایی که اکثر اطلاعاتی که برای حسابداری مدیریتی در SAP مورد نیاز می باشد از سایر بخش های سیستم به صورت اتوماتیک ثبت می شود، بنابراین کاربران نیازی به ورود دستی اطلاعات حسابداری مدیریتی ندارند، لذا شرکت SAP به این بخش اسم Controlling را داده است. بر اساس این اسم، حسابداری مدیریتی بیشتر جنبه حسابداری کنترلی را پیدا می کند.

حسابداری کنترلی SAP دارای فعالیت ها و قابلیت های زیر می باشد:

  • حسابداری عوامل هزینه ای (جمع بندی درآمدها و هزینه های ایجاد شده در سازمان و ساختار سازمانی)
  • حسابداری مراکز هزینه
  • حسابداری فعالیت محور (Activity Based Accounting)
  • سفارشات داخلی
  • حسابداری قیمت تمام شده محصول
  • تحلیل سودآوری (تحلیل سودآوری سازمان از طریق بخش های مجزای بازار)
  • حسابداری مراکز سود (تحلیل سودآوری بخش های مستقل و مجزای ساختار سازمانی)

 

 

مدیریت فروش و توزیع (SD)

SAP SD یکی از مهمترین ماژول های SAP ERP می باشد. این ماژول دارای بیشترین سطح یکپارچگی با سایر ماژول ها می باشد. این ماژول در سازمانها جهت مدیریت فرآیندهای فروش از استعلام قیمت تا سفارش و سپس تحویل را شامل می شود.

SAP SD می تواند فعالیت های بسیاری در حوزه ی فروش مانند استعلام قیمت، سفارش گذاری، قیمت گذاری، برنامه ریزی ارسال، برداشت از انبار، بسته بندی، حواله انبار، ارسال، تحویل و پرداخت را مدیریت نماید. در هر یک از این فعالیت ها ماژولهای دیگری مانند FI، CO، MM، PP، LE و غیره درگیر شده و نقش خود را ایفا می کنند.

ماژول SD می تواند فعالیت های زیر را مدیریت نماید:

  • ایجاد ساختار سازمانی (شرکت، سازمان فروش، کانال توزیع، کارخانه، حوزه فروش، دفاتر فروش و انبارها)
  • تخصیص ساختار سازمانی (تخصیص بخش های مختلف ساختار سازمانی به همدیگر)
  • تعریف عوامل قیمت گذاری (تعریف جداول محدودیت ها، انواع محدودیت ها، توالی محدودیت ها)
  • تعریف انواع فروش، انواع تسویه حساب، انواع محاسبه مالیات ها
  • تعریف و نگهداری اطلاعات پایه ای مشتری ها

مدیریت مواد (MM)

مدیریت مواد می تواند جریان مواد بین ماژول های مختلف SAP مانند لجستیک، زنجیره تامین، ارسال، انبار، تولید و برنامه ریزی را کنترل نماید.

 

 

لجستیک (LE)

ماژول لجستیک SAP می تواند به دو زیر ماژول ارسال کالا (خرید تا تامین کالا) و مدیریت انبار (انبارش کالاها) تقسیم بندی شود. این دو ماژول با ماژولهای فروش و توزیع، مدیریت مواد، تولید و برنامه ریزی یکپارچه می باشد.

 

 

توسط

Cash-Budget-Project

گزارش بودجه نقدی گزارشی است که منابع ایجاد درآمد و هزینه ها را برای یک دوره مشخص در آینده نمایش می دهد. این گزارش نشان می دهد که آیا فعالیت ها و عملیات یک شرکت نق ...

نظرات کاربران

نظر خودتان را بنویسید