مدیریت زمان

مدیریت زمان

آیا تا حالا با این مشکلات روبرو شدید:

امروز صدبار تلفن زنگ زد و من را از کار و زندگی انداخت، با مكاتبات بي شماري سرو كار داشتم، مسائل 10 نفر از همكاراني كه سرزده آمده بودند را انجام دادم و به کارهای خودم نرسیدم. با وجود اين كه بي نهايت گرفتار بودم، اما در واقع احساس نمي كنم كار مهمي انجام دادم. به نظر می آید كارهاي بسياري وجود دارد، در حالي كه وقت كافي براي انجام دادن آن ها موجود نيست.

افرادی که زیاد مایل به صحبت کردن با آن ها نیستم مدام به من زنگ می زنند.

همکاران مدام برای صحبت های خودمانی به سراغم می آیند.

جلسات بیش از حد انتظار طولانی می‌شود..

چرخه مدیریت زمان

مدیریت زمان

درکل برای دستیابی به مدیریت زمان بهتر بر طبق این چرخه، باید موارد زیر را که سرفصل‌های اصلی مدیریت زمان هستند را در نظر بگیرید:

_ خود ارزيابی

_ تسلط بر مکاتبات اداری

_ برنامه‌ريزی

_ مديريت جلسات

_ مدیریت تماس‌های تلفنی

مدیریت زمان

خودارزیابی

آیا وقت اضافی صرف می‌کنیم تا کارها 100% درست انجام شوند در حالی که 95% هم نیز جوابگوی نیاز ما خواهد بود ؟

 

آیا غالبا هنگامی که مشغول کاری هستیم, ذهنمان متوجه سایر کارهای روی میز می شود؟

 

آنچه كه روزانه طي 86400 ثانيه انجام مي دهيم، نهايتاً ميزان موفقيت ما را در شغلي كه برگزيده ايم، تعيين خواهد كرد.

 

هزینه یا ارزش هر دقیقه زندگی کاری خود را با استفاده از فرمول زیر حساب کنید و ببینید که اتلاف وقت در روز چقدر به شما صدمه می‌زند:

مدیریت زمان

شناخت عوامل اتلاف زمان

موارد زیر را در نظر بگیرید که اگر بتوانید همه آن ها را مدیریت کرده و رفع کنید مسلما مدیریت زمان خوبی را خواهید داشت:

مدیریت زمان

الف _ عوامل بیرونی اتلاف زمان

_ مشخص نبودن اهداف و اولویت های کاری سازمان

_ وجود کارکنان فاقد مهارت و توانایی که قرار است کارها را انجام دهند.

_ تلفن های کاری متعددی که باید پاسخ داده شوند

_ وجود جلسه های کاری مختلف

_ تقاضای ملاقات های بی مورد از سوی کارکنان و مشتریان

_ وظایف تکراری روتین و کلیشه ای

_ مشکلات ساختاری و گنگ بودن شرح وظائف افراد

_ مشکلات ارتباطی ناشی از فرهنگ و ارزش های سازمان

_ عدم دسترسی به اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری

_ عدم پالایش اطلاعات مورد نیاز

_ محدودیت منابع سازمان

مدیریت زمان

ب _ عوامل درونی اتلاف زمان

_ تعلل در انجام کارها

_ تخمین های زمانی غیرواقعی

_ ناتوانی در ایجاد تمرکز

_ خوب گوش نکردن به صحبت های دیگران

_ ناتوانی در نه گفتن

_ اتاق کاری شلوغ و نامرتب

_ عدم وجود قاطعیت در انجام کارها

_ ناتوانی در تفویض اختیار

_ عدم شناخت ویژگی ها و پیچیدگی های فردی

_ انجام چندین فعالیت مختلف به طور همزمان

توسط

هوش هیجانی

توانایی تهییج و برانگیختن خود، استقامت و پایداری در مقابل شکست، از دست ندادن روحیه، پس راندن افسردگی و یاس در هنگام تفکر، همدلی و صمیمت و امید داشتن هوش هیجانی می ...

توسط

مدیریت استرس

شناسایی و استفاده ی مناسب و به جا از نيروهاي بازدارنده قوي در فرد که موجب كاهش اثرات استرس يا عمق زماني نفوذ استرس بر فرد مي‌گردد را مديريت استرس مي‌گوييم. در این ...

نظرات کاربران

توسط

نظر خودتان را بنویسید