تجزیه و تحلیل سریع داده های اکسل

 

در مایکروسافت اکسل 2013، امکان تجزیه و تحلیل داده ها به سرعت و به آسانی با استفاده از ابزارهای مختلف اکسل امکان پذیر می باشد.
برای دسترسی به ابزار سریع، سلول هایی را که حاوی اطلاعاتی هستند و می خواهید تجزیه و تحلیل کنید را انتخاب کنید. دکمه ابزار تحلیل سریع ابزار Quick Analysis Tool Button در سمت راست پایین داده های انتخاب شده شما ظاهر می شود.

 


دکمه Quick Button Analysis Tool را کلیک کنید. نوار ابزار تجزیه و تحلیل سریع با گزینه FORMATTING، CHARTS، TOTALS، TABLES، SPARKLINES ظاهر می شود.
 


ابزار تجزیه و تحلیل سریع بسیار مفید می باشد. شما می توانید یک پیش نمایش از گزینه های مختلف، قبل از انتخاب گزینه مورد نظر داشته باشید.



فرمت کردن

Conditional Formatting به شما این امکان را می دهد که  داده های خود را با اضافه کردن ، رنگ ها و غیره برجسته کنید. و همچنین به شما این  امکان را می دهد تا به سرعت مقادیر داده های خود را در تصویر ببینید .
 شما می توانید یک پیش نمایش سریع داشته باشید و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.  اگر شما مایل به استفاده از تمام ویژگی های Conditional Formatting هستید، از منوی نوار اصلی استفاده کنید. همین امر برای همه گزینه ها در ابزار تجزیه و تحلیل سریع استفاده می شود.
روی Formatting در نوار ابزار تجزیه و تحلیل سریع کلیک کنید. گزینه های Conditional Formatting در نوار ابزار ظاهر می شود. موس خود را بر روی گزینه ها قرار دهید ، تا پیش نمایش ظاهر شود.سپس می توانید گزینه مورد نظر خود را با کلیک روی آن انتخاب کنید.



نمودار

نمودارها ،داده ها را به صورت تصویری نشان می دهند. انواع مختلفی از نمودارها برای انواع مختلف داده ها وجود دارد.
اگر بر روی CHARTS در نوار ابزار Quick Analysis کلیک کنید، نمودار توصیه شده برای داده هایی که انتخاب کرده اید نمایش داده می شود. اگر میخواهید به نمودارهای اصلی روی نوار بروید، میتوانید همیشه گزینه «نمودارهای بیشتر» را انتخاب کنید.
موس خود را بر روی گزینه ها قرار دهید، شما پیش نمایش را خواهید دید سپس می توانید گزینه مورد نظر خود را با کلیک روی آن انتخاب کنید.


مجموع ها
مجموع ها می توانند برای محاسبه اعداد در ستون ها و ردیف ها استفاده شوند. شما توابع مانند Sum، Average، Count و غیره را خواهید داشت.ما در مورد نحوه استفاده از ابزار تحلیل سریع با TOTALS در این فصل به جزئیات بیشتری خواهیم پرداخت. همانطور که مشاهده می کنید  شما می توانید از گزینه های دیگر در تجزیه و تحلیل سریع به آسانی استفاده کنید.

 


جداول

جداول به شما کمک می کند تا اطلاعات خود را فیلتر، مرتب سازی و خلاصه کنید، همانطور که قبلا در فصل جداول آموخته اید، در ابزار تحلیل سریع، هر دو گزینه Table و PivotTable در زیر TABLES در دسترس هستند با این حال، شما می توانید یک پیش نمایش برای جدول داشته باشید اما در مورد PivotTable هیچ پیش نمایشی در دسترس نیست زیرا با کلیک کردن شما PivotTable خالی را که باید با داده ها پر کنید، دریافت خواهید کرد.


 


Sparklines

Sparklines - نمودار های کوچکی هستند که می توانید در کنار اطلاعات خود در سلول های تک نشان دهید. آنها روش سریع برای دیدن روند کلی یک نمودار را برای شما فراهم می کنند.


 


تجزیه و تحلیل سریع با TOTALS

روی TOTALS در نوار ابزار تجزیه و تحلیل سریع کلیک کنید.
در تجزیه و تحلیل سریع با TOTALS میتوانید تجزیه و تحلیل کنید.
         Row-wise  
                                       Column-wise  


برای محاسبات ریاضی، حتما اطمینان حاصل کنید که یک ردیف خالی زیر داده انتخاب شده داشته باشید.
مثال:
ما داده های آراء مورد نظر در انتخابمان  را برای پنج حالت بررسی خواهیم کرد. شمارش در چهار دور انجام می شود. اطلاعات به صورت زیر است.

 


مجموع

دادهها را انتخاب کنید و بر روی مجموع Sum   در نوار ابزار تجزیه و تحلیل سریع در زیر TOTALS کلیک کنید.
اطمینان حاصل کنید که سطر زیر داده خالی است. در غیر این صورت، شما یک پیام دریافت خواهید کرد که قبلا داده های موجود وجود دارد و شما فقط دو گزینه در پیش رو دارید، یا اطلاعات موجود را جایگزین کنید یا عملیات را لغو کنید.
در ردیف زیر داده انتخاب شده، مجموع هر ستون داده نمایش داده می شود. عنوان Sum نیز به صورت خودکار ارائه می شود. این بدان معنی است که تعداد کل آراء در هر دور برای همه نامزدها نمایش داده می شود.

 


میانگین

داده ها را انتخاب کرده و بر روی «میانگین» Average  در نوار ابزار تجزیه و تحلیل سریع در TOTALS کلیک کنید.
میانگین هر ستون داده در ردیف زیر داده ها نشان داده می شود. میانگین عنوان نیز بصورت خودکار ارائه می شود. میانگین آراء مورد نظر در هر دور نمایش داده می شود.



شمردن
داده ها را انتخاب کرده و بر روی   حساب در نوار ابزار تجزیه و تحلیل سریع روی TOTALS کلیک کنید.
شمارش هر ستون داده در زیر داده ها نشان داده می شود. تعداد عنوان نیز به طور خودکار ارائه می شود. این بدان معنی است که تعداد کاندیداها در هر دور نمایش داده می شود.


٪جمع

داده ها را انتخاب کرده و بر روی( Total Percentile)Percentile Total در نوار ابزار تجزیه و تحلیل سریع در زیر TOTALS کلیک کنید.
٪ مجموع از هر ستون داده در سطر زیر داده نمایش داده می شود. عنوان٪ Total نیز بصورت خودکار ارائه می شود. این به این معنی است که٪ کل آراء در هر دور نمایش داده می شود.


 


مجموع در حال اجرا 

داده ها را انتخاب کرده و روی کلید Running Totalدر حال اجرا در نوار ابزار تجزیه و تحلیل سریع در زیر TOTALS کلیک کنید.
مجموع در حال اجرا در هر ستون داده در ردیف زیر داده ها نمایش داده می شود. عنوان Running Total نیز بصورت خودکار ارائه می شود. این بدان معنی است که تعداد کل آراء در طول دور نمایش داده می شود.

 


مجموع ستون

داده ها را انتخاب کنید وروی  مجموع ستون ها Sum of Columns  را در نوار ابزار تجزیه و تحلیل سریع در زیر TOTALS کلیک کنید.
اطمینان حاصل کنید که ستون کنار اطلاعات خالی است. در غیر این صورت، شما یک پیام دریافت خواهید کرد که قبلا داده های موجود وجود دارد و شما فقط  دو گزینه دارید، یا اطلاعات موجود را جایگزین کنید یا عملیات را لغو کنید.
در ستون کنار اطلاعات انتخاب شده، مجموع هر ردیف داده نمایش داده می شود. سرصفحه ستون Sum نیز به صورت خودکار ارائه می شود. این بدان معنی است که تعداد کل آراء مورد نظر برای هر نامزد در تمام دور نمایش داده می شود.

 


 

نظرات کاربران

نظر خودتان را بنویسید