جداول تجزیه و تحلیل داده ها

اصولا یک جدول به صورت یک طیف مستطیلی می باشد که داده ها درآن قرار می گیرند. ویژگی های کلیدی هر جدول :

  • هر ردیف در جدول مربوط به یک واحد داده است. مثال ( اطلاعات کارمند)
  • هر ستون شامل یک قطعه خاص از اطلاعات است. مثال( ستونها می توانند اطلاعاتی مانند نام، تعداد کارکنان، تاریخ استخدام، حقوق و دستمزد، بخش و غیره باشند.)
  • ردیف بالا اطلاعاتی را که در هر ستون موجود است را توصیف می کند و به عنوان ردیف هدر یا راهنمای هر ردیف می باشد.
     

شما می توانید از جدول اکسل برای مدیریت و تجزیه و تحلیل داده ها استفاده کنید. علاوه بر این، جداول اکسل به شما در فیلتر داده ها و مرتب سازی آنهاکمک می کند.
علاوه بر این، اکسل کارهای هوشمندانه ای  انجام می دهد. به عنوان مثال، شما یک فرمول در یک ستون دارید یا یک نمودار را بر اساس داده های جدول ایجاد کرده اید. هنگامی که داده های بیشتری را به جدول اضافه می کنید (به عنوان مثال ردیف های بیشتر)، اکسل فرمول را به داده های جدید گسترش می دهد و نمودار به صورت خودکار گسترش می یابد.

 


تفاوت بین جداول و محدوده

در زیر تفاوت بین یک جدول و محدوده بیان شده است:
یک جدول یک روش ساختار یافته تر برای کار با داده ها نسبت به یک محدوده است.
شما می توانید دامنه را به یک جدول تبدیل کنید و اکسل به طور خودکار این کار را فراهم می کند .

  • نام جدول
  • نام سربرگ ستون
  • فرمت کردن داده (رنگ سلول و رنگ فونت) برای تجسم بهتر

جداول ویژگی های اضافی را ارائه می دهند که برای محدوده ها در دسترس نیستند. 

  • اکسل ابزار جدول را به سبک خاصی فراهم می کند.
  • اکسل به طور خودکار دکمه فیلتر را در هر هدر ستون برای مرتب سازی داده ها یا فیلتر کردن جدول، به طوری که تنها ردیف هایی که معیارهای تعریف شده شما می باشد را نشان می دهد .
  • اگر سطر چندگانه در یک جدول داشته باشید و به پایین صفحه برگردید تا ردیف هدر ناپدید شود، حروف ستون در صفحه شما با هدرهای جدول جایگزین می شوند.
  • هنگامی که یک فرمول را در هر سلول در ستون جدول قرار می دهید، می توان آن را به تمام سلول های آن ستون منتقل کرد.
  • شما می توانید از نام جدول و نام هدر ستون در فرمول ها استفاده کنید، بدون نیاز به استفاده از منابع سلولی یا ایجاد نام دامنه.
  • با کلیک کردن و کشیدن کنترل مثلثی کوچک در گوشه پایین سمت راست سلول ، می توانید اندازه جدول را با افزودن ردیف ها یا ستون های بیشتر گسترش دهید.
  • شما می توانید برای یک جدول داده ها را فیلتر و استفاده کنید.

شما در مورد تمام این ویژگی ها در این فصل آموزش خواهید دید .

 


ایجاد جدول

برای ایجاد یک جدول از داده های موجود ، این مراحل دنبال کنید. 
مرحله 1 - انتخاب محدوده سلول هایی که می خواهید در جدول ایجاد کنید. سلول ها می توانند حاوی اطلاعات ویا خالی باشند .محدوده زیر 290 ردیف از داده های کارمندان را شامل می شود.
 

مرحله 2 - در قسمت Insert، در گروه جداول، روی جداول کلیک کنید. کادر جدول ظاهر می شود. بررسی کنید که محدوده داده های انتخاب شده در کجای جدول شما است؟ 

مرحله 3 - اگر ردیف جدول انتخاب شده حاوی اطلاعاتی است که می خواهید به عنوان Header Table ها استفاده کنید، گزینه My table را انتخاب کنید.
توجه - اگر شما این جعبه را چک نکنید، جدول شما دارای Headers - Column1، Column2، ...است
مرحله 4 - روی OK کلیک کنید.
 

محدوده به سبک پیش فرض به جدول تبدیل شده است.

مرحله 5 - شما همچنین می توانید طیف وسیعی از داده را در یک جدول با کلیک کردن در هر نقطه از محدوده و با فشار دادن Ctrl + T تکرار کنید.

 

 

نام جدول

اکسل یک نام برای هر جدول ایجاد می کند.
مرحله 1 - برای دیدن نام جدول که شما تازه ایجاد کرده اید، بر روی جدول کلیک کنید،روی Tabale name روی نوار کلیک کنید.
مرحله 2 - در کادر نام جدول شما نمایش داده خواهد شد.
 

مرحله 3 - شما می توانید نام جدول را ویرایش کنید تا اطلاعات شما معنی دار تر باشد.

مرحله 4 - روی جعبه نام جدول کلیک کنید.

توجه - نام دامنه به نام جدول قابل تغییر است.

مرحله 3 - شما می توانید نام جدول را ویرایش کنید تا اطلاعات شما معنی دار تر باشد.

مرحله 4 - روی جعبه نام جدول کلیک کنید.

توجه - نام دامنه به نام جدول قابل تغییر است.

 

 

مدیریت نام در یک جدول

شما می توانید نام یک جدول را درست مشابه با نام دامنه ایجاد و هماهنگ کنید.

  • روی جدول کلیک کنید.
  • روی نام مدیر در گروه نامهای تعریف شده در تب فرمول ها کلیک کنید.

کادر table name  ظاهر می شود و شما می توانید نام جدول خود پیدا کنید.

 

 

شما می توانید نام یک جدول را ویرایش کنید یا یک نظر جدید را در کادر محاوره ای اضافه کنید. با این حال، شما نمی توانید محدوده را تغییر دهید.

 

شما می توانید نام با سرصفحه ستون را برای استفاده از آنها در فرمولها، نمودارها و غیره ایجاد کنید.

  • روی ستون سربرگ در جدول کلیک کنید.
  • روی نام مدیر کلیک کنید.
  • در جعبه محاوره ی مدیر نام بر روی NEW NAME کلیک کنید.

کادر گفتگوی نام جدید ظاهر می شود.

همانطور که مشاهده می کنید، این یک روش سریع برای تعریف نام در یک جدول است.

 

Table Headers جایگزین Colume Letters

هنگامی که شما با تعداد زیادی ردیف داده در یک جدول کار می کنید، ممکن است مجبور شوید به پایین بروید تا داده ها را در آن سطر مشاهده کنید.

با این حال، در حالی که این کار را انجام می دهید، شما نیاز به هدر جدول برای شناسایی ارزش متعلق به آن ستون هستید. اکسل به طور خودکار راهی ساده برای انجام این کار را فراهم می کند. همانطور که اطلاعات خود را به پایین می  برید، حروف ستون صفحه خودتان به هدرهای جدول تبدیل می شوند.

در برگه ای که در زیر آمده است، حروف ستون ظاهر می شوند و هدر های جدول در سطر 2 هستند. 21 ردیف از 290 ردیف داده قابل مشاهده هستند.

رفته رفته به ردیف های جدول 25 تا 35 نگاه کنید. هدر های جدول حروف ستون را به عنوان ستون های جدول جایگزین خواهند کرد.  LettersTable دیگر باقی می مانند.

 

 

انتشار یک فرمول در یک جدول

در جدول زیر، فرض کنید شما می خواهید سن هر کارمند راقرار دهید.

مرحله 1 - یک ستون را به سمت راست ستون خود وارد کنید.

مرحله 2 - در هر سلولی که در آن ستون خالی است، فرمول، سن و تاریخ تولد هر کارمند را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

این فرمول به طور خودکار به سلول های دیگر در آن ستون جدول منتقل می شود.

 

 

تغییر اندازه جدول

شما می توانید یک جدول را تغییر دهید . می توانید ردیف ها و یا ستون ها ی جدید را اضافه و یا حذف کنید.

جدول زیر نمره های دانش آموزان را که حاوی کل علامت ها برای دسته های 1 تا 15 است را در نظر بگیرید.

فرض کنید شما می خواهید سه دسته دیگر 16 تا 18 اضافه کنید

  • روی جدول کلیک کنید.
  • کنترل رنگ آبی را در پایین سمت راست، پایین بکشید تا سه ردیف دیگر در جدول اضافه شود.

  • دوباره کنترل آبی رنگ را در پایین سمت راست، به سمت چپ بکشید تا ستون دیگری را در جدول اضافه کنید.

جدول شما به شرح زیر است.

 

 

حذف تکرار

هنگام جمع آوری داده ها از منابع مختلف، احتمالا می توانید مقادیر تکراری داشته باشید. قبل از رفتن به تجزیه و تحلیل، باید مقادیر تکراری را حذف کنید.

به اطلاعات زیر مراجعه کنید که در آن شما اطلاعاتی در مورد محصولات مختلف مارک های مختلف دارید. فرض کنید شما می خواهید تکرار را از این داده ها حذف کنید.

  • روی جدول کلیک کنید.
  • در برگه DESIGN روی حذف تکراری در گروه ابزار بر روی نوار کلیک کنید. جعبه محاوره ای حذف موارد ظاهر می شود.

هدرهای تحت ستون در کادر محاوره ای، حذف موارد تکراری ظاهر می شوند.

  • هدرهای ستون را بسته به این که کدام ستون تکراری را می خواهید حذف کنید، توجه کنید و روی OK کلیک کنید.

شما پیامی در مورد حذف چه تعداد از مقادیر تکراری دریافت  خواهید کرد و چند مقدار منحصر به فرد باقی می ماند. داده های پاک شده در جدول نمایش داده می شود.

شما همچنین می توانید مقادیر تکراری را در گروه ابزار Data Tools در زیر DATA زبانه در نوار حذف کنید.

 

 

تبدیل به محدوده

شما می توانید یک جدول را به محدوده تبدیل کنید.

  • روی جدول کلیک کنید.
  • روی «Convert to Range » در گروه ابزار، زیر زبانه طراحی روی نوار کلیک کنید.

از شما یک پیام می پرسد. آیا میخواهید جدول را به محدوده تبدیل کنید؟ پس از تایید با بله، جدول به محدوده تبدیل می شود.

 

 

گزینه های جدول

چند گزینه از انواع جدول را انتخاب کرده اید. این گزینه ها می توانند مورد استفاده قرار گیرد زمانی که شما نیاز به برجسته کردن یک ردیف یا ستون داشته باشید.

شما می توانید این جعبه ها را چک کنید و علامت گذاری کنید تا ببینید که جدول شما چگونه ظاهر می شود. در نهایت، می توانید تصمیم بگیرید که کدام گزینه مناسب اطلاعات شما باشد.

توصیه می شود که در انواع گزینه های جدول فقط برای معرفی اطلاعات مهم در داده های شما از رنگ آمیزی استفاده شود، که در تجزیه و تحلیل داده ها مورد نیاز نیست.

 

 

سبک های جدول

شما باید سبک های مختلفی را انتخاب کنید. این سبک ها می توانند بسته به نوع رنگ و الگو مورد نظر برای نمایش داده ها در جدول استفاده شوند.

 

موس خود را بر روی این سبک ها قرار دهید تا یک پیش نمایش از جدول خود را با سبک ها داشته باشید. در نهایت، شما می توانید تصمیم بگیرید که کدام سبک با اطلاعات شما مناسب است.

توصیه می شود که فقط برای طراحی اطلاعات مهمی در داده های شما از رنگ آمیزی استفاده شودزیرا همانطور که قبلا گفتیم رنگ آمیزی در تجزیه و تحلیل داده ها مورد نیاز نیست.

Slicers برای جداول

اگر از Excel 2013 یا Excel 2016 استفاده می کنید، می توانید از Slicers برای فیلتر کردن داده ها در جدول استفاده کنید.

برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه استفاده از Slicers برای جداول، به فصل فیلتر کردن در این آموزش مراجعه کنید.

نظرات کاربران

نظر خودتان را بنویسید